Validation des acquis de l'expérience dans l'enseignement secondaire technique et supérieur court agricole : les étapes

1. Les points relais conseil (PRC)

Les points relais conseil (PRC) vous fournissent une information générale sur la VAE et sur la diversité des diplômes accessibles selon les différents ministères certificateurs. Aussi, ils vous orientent vers la solution la plus adaptée à votre expérience et à votre projet.

Si votre choix de validation se porte sur un diplôme de l’enseignement secondaire technique et supérieur court agricole, contactez le correspondant régional VAE. Ce correspondant est votre interlocuteur privilégié, il vous livrera toutes les informations utiles à votre choix de diplôme agricole et vous guidera dans les démarches administratives liées à la recevabilité de votre dossier.

• Coordonnées des correspondants régionaux VAE

2. Constitution du Dossier de Recevabilité

Il s’agit de constituer un dossier de demande d’inscription au diplôme qui présente votre expérience professionnelle.
Cette demande s’effectue à l’aide de deux formulaires : un livret de recevabilité CERFA et ses annexes.

Vous complétez le dossier de recevabilité et vous le déposez à la DRAAF/SRFD de votre région.
Attention :

• une seule demande d’inscription à un même diplôme pendant la même année civile,
• pas plus de trois inscriptions à trois diplômes différents pendant la même année civile.

3. Étude de la Recevabilité

La DRAAF-SRFD de votre région de résidence qui reçoit votre demande de recevabilité vérifie que vous justifiez d'au moins un an d’activité professionnelle (salariée, non salariée, bénévole, de volontariat) continue ou non, nécessaire pour entrer dans la démarche VAE et que vos expériences sont en lien avec les capacités et aptitudes exigées pour l’obtention du diplôme.

Si vous êtes déclaré recevable, vous êtes inscrit dans une démarche de VAE pour l’obtention du diplôme visé.

4. Constitution du Dossier de Validation

Vous constituez un dossier de validation qui explicite vos activités professionnelles significatives en lien avec le diplôme visé.
Dans le dossier de validation, il vous est demandé :

• de présenter votre parcours,
• de décrire une série d’activités correspondant aux exigences du diplôme,
• de fournir les pièces justificatives des activités décrites.

L’accompagnement par des personnels de l’enseignement agricole professionnalisés dans cette fonction (Accompagnateurs VAE) vous est proposé. C’est une démarche volontaire de votre part, indépendante de la tenue du jury de validation et qui ne préjuge en aucune façon de l’attribution totale ou partielle du diplôme, voire même de la non-attribution du diplôme.

L’accompagnement consiste en un appui méthodologique à l’analyse de l’expérience en vue de sa formalisation écrite et de la construction, par vous même, du dossier de demande de VAE. C’est une prestation forfaitaire qui comprend du temps de face à face avec l’accompagnateur, de relecture, de travail à distance et du temps de gestion administrative.

5. Dépôt du Dossier de Validation

Le dépôt de votre dossier de validation doit se faire :

• auprès de la DRAAF/SRFD qui a étudié votre recevabilité,
• en 7 exemplaires au minimum 8 semaines avant la date du jury.

Le dépôt est définitif : vous ne pouvez plus avoir accèsà votre dossier pour en modifier ou compléter le contenu. Quel que soit son aboutissement, votre dossier ne vous sera pas rendu.
La DRAAF/SRFD en accuse réception et vous informe de la date à laquelle votre dossier est susceptible d’être présenté au jury compte tenu de la date de dépôt.

6. Premier passage en jury

L’examen du dossier de validation est effectué par un jury compétent qui délibère sur l'attribution totale ou partielle du diplôme, ou l'absence de validation. .
Vous êtes convoqué à un entretien avec le jury. Vous êtes informé de la date, du lieu et des objectifs de l’entretien par la DRAAF/SRFD en charge d’organiser le jury.
Vous êtes susceptible de vous déplacer en dehors de votre région selon le diplôme visé.
Aucun résultat ne vous sera communiqué par le jury.

7.1. Validation totale

La DRAAF/SRFD organisatrice de l’examen vous communique le résultat : vous avez obtenu le diplôme.
Vous recevrez, dans un premier temps, le relevé de décisions individuel puis, dans un second temps, le diplôme.

7.2. Validation partielle

Le jury présente un relevé de décision adressé au candidat qui comporte :

• la liste des connaissances, aptitudes et compétences (CAC) manquantes ;
• les préconisations indiquant la manière dont le candidat peut démontrer, dans un dossier complémentaire, l'atteinte des CAC concernées.

Le candidat n'est pas tenu de suivre les préconisations formulées et peut choisir d'autres modalités pour faire la démonstration de l'acquisition des CAC manquantes.

Le jury présente également dans le relevé de décisions adressé au candidat :

• soit la liste des épreuves du diplôme dont le candidat sera dispensé s’il s’inscrit à l’examen par la voie de la formation,
• soit les unités capitalisables (UC) validées pour l’obtention du diplôme,
• et l'attestation reconnaissant l'acquisition de blocs de compétences (sauf pour le BEPA et le BTSA) ou l'attestation de capacités (pour le BTSA).

7.3. Non Validation

Dans ce cas, la DRAAF/SRFD transmets le relevé de décisions individuel avec la mention Aucune validation.

Votre démarche VAE s’interrompt, vous n'avez pas obtenu le diplôme.

8. Constitution d’un Dossier Complémentaire

Vous constituez un dossier de validation complémentaire dans lequel vous n’êtes pas tenu de suivre les préconisations formulées par le jury. Effectivement, vous pouvez choisir d’autres modalités pour faire la démonstration de l’acquisition des connaissances, aptitudes et compétences (CAC)manquantes.
Ce dossier est à déposer en 7 exemplaires au DRAAF-SRFD de votre région de résidence.

9. Second passage en jury

Le jury examine le dossier de validation complémentaire. Il délibère au vu :

• du seul dossier complémentaire ;
• d’un éventuel entretien, si le jury en a émis le souhait lors du premier passage ;
• du relevé de décisions conservé à l’issue du premier passage.

Le jury décide de l’attribution totale ou partielle du diplôme.

10.1 Validation totale

La DRAAF/SRFD organisatrice de l’examen vous communique le résultat : vous avez obtenu le diplôme.
Vous recevrez le relevé de décisions individuel puis l’autorité académique vous transmettra le diplôme.

10.2 Validation partielle

La DRAAF/SRFD du lieu de votre résidence vous envoie la liste des unités capitalisables (UC) validées ou la liste des épreuves dont vous êtes dispensé, ainsi qu'une attestation de capacités.